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sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e s.m.i. e degli artt. 13 – 14 del
Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali” per metterle al corrente degli elementi essenziali
dei trattamenti effettuati.
Il Titolare del trattamento è la società LEONE S.r.l., con sede legale sita in via San Rocco n. 7 - 25032 Chiari (BS), e sede operativa sita in Via Sant’Andrea 127 – 25038 Rovato (BS), nella persona del Legale rappresentante pro tempore.
Leone S.r.l. ha nominato quale Responsabile della protezione dei dati (DPO) SSA SERVIZI S.r.l. nella persona della Dott.ssa Silvia Mancarella – email di contatto: gdpr@communikare.com.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento dei dati è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
I dati trattati dal titolare del trattamento sono acquisiti tramite la compilazione da parte dell’interessato di appositi campi presenti nel sito internet, o automaticamente tramite l’accesso e l’utilizzo del sito internet da parte dell’utente.
I dati acquisiti dal titolare sono i seguenti:
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da parte dell’interessato;
Raccogliamo i dati che volontariamente ci fornisci, quali dati anagrafici e di contatto (e.g. nome, cognome, ragione sociale, fatturato,
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di informazioni inviate tramite e-mail o comunicazioni inviate agli indirizzi inseriti nel Sito (es. e-mail) o altri canali (es. tramite social
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- dati di navigazione acquisiti dai sistemi informatici e procedure software preposte al funzionamento del Sito internet (es. indirizzi IP,
nome di dominio del computer...);
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alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che
non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed
associazioni con dati detenuti, anche da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o
il tipo di dispositivo utilizzato dagli utenti che si connettono al Sito, le impostazioni e le caratteristiche del dispositivo nonché le relative
attività di sistema, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo
utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della
risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
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commercializzati o ai servizi erogati (marketing) dietro consenso dell’interessato; * (si veda tabella di seguito)
5. inviare comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità via e –mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli richiesti
dall’interessato o da un suo incaricato (soft spam);
6. creare un profilo attraverso l’uso dei cookie di profilazione, ove accettati (profilazione);
7. assolvere gli obblighi di legge (compliance);
8. Analisi di comportamento navigazione utente
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9. tutelare gli interessi della società LEONE S.r.l., anche legalmente sia in forma stragiudiziale che giudiziale;
10. prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del sito o qualsiasi attività fraudolenta.
I dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati e tutela della
riservatezza.
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trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Il trattamento dei dati trova pertanto le sue basi giuridiche rispettivamente:
- nel caso di dati inviati volontariamente agli indirizzi di posta indicati sul sito, nel fornire un riscontro o erogare il servizio
espressamente richiesto (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR). Il conferimento dei dati personali per queste finalità è
facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti;
- nel caso dei dati di navigazione e dei cookie, nell’assolvere obblighi di legge e nel perseguimento del legittimo interesse del
Titolare (art. 6, comma 1, lett. c) ed f) del GDPR).
I dati personali raccolti e trattati dal Titolare saranno conservati nel pieno rispetto della normativa vigente secondo quanto di seguito
definito:
– fornitura dei servizi: saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità e anche per un periodo
maggiore al fine di proteggere gli interessi della società;
– marketing: saranno conservati fino alla revoca del consenso;
– soft spam: saranno conservati fino a quando l’interessato non si opporrà al trattamento mediante la procedura indicata in ogni singola
mail di soft spam;
– compliance: saranno conservati per il periodo definito dalla normativa vigente in materia;
– abusi o frodi: saranno conservati per il tempo strettamente necessario a detta finalità e dunque fino a quando la società sarà tenuta a
conservarli per tutelarsi legalmente e a comunicarli alle autorità competenti.
I dati sono attualmente trattati e archiviati presso la sede operativa della scrivente.
Sono inoltre trattati per conto della scrivente da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, gestionali, di sviluppo,
amministrative, contabili, fiscali, legali etc.
La società si riserva inoltre la facoltà di avvalersi di server, cloud e altri strumenti informatici di archiviazione e gestione dei dati
personali di proprietà o in gestione di terzi assicurando che i fornitori del servizio saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie
adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali”.
Invio, con modalità automatizzate di contatto (email e messaggistica istantanea) di materiale pubblicitario, newsletter, comunicazioni promozionali e commerciali relativi a prodotti e/o eventi, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela. Tipologia di dati trattati Dati anagrafici e dati di contatto. Base giuridica Consenso (richiesto con contratto o con richiesta specifica); (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) Art. 6 co. 1 lett. a) GDPR. Qualora l’interessato non abbia prestato il consenso per l’invio di comunicazioni commerciali con modalità automatizzate, potrà comunque riceverle attraverso le modalità tradizionali, qualora non abbia manifestato il dissenso attraverso le modalità ordinarie e/o il Registro delle opposizioni. Periodo di conservazione: Sino alla revoca del consenso per tale finalità e/o trascorsi cinque anni dall’ espressione del consenso.
Invio di comunicazioni relative a prodotti/servizi contrattualizzati e/o a prodotti/servizi similari a quelli già contrattualizzati (newsletter,eventi,etc...). Tipologia di dati trattati Dati anagrafici e dati di contatto; dati relativi all’azienda di appartenenza e ruolo ricoperto. Base giuridica Legittimo interesse; Art. 6 co 1 lett. f) GDPR. Periodo di conservazione: Fino alla revoca del consenso. Finalità di assistenza su prodotti e servizi acquistati. Tipologia di dati trattati Dati anagrafici, di contatto, dati personali in funzione del prodotto/servizio contrattualizzato. Base giuridica Esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte (per risoluzione anomalie). Interesse legittimo (per analisi finalizzate al miglioramento del servizio). Periodo di conservazione Cinque anni dall’ultima interazione.
I dati personali dell’interessato potranno essere messi a disposizione e/o comunicati a soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni)
del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ciascuno di essi, al fine di soddisfare la citata finalità o in adempimento a
specifici obblighi normativi.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati personali degli interessati potrebbero essere messi a disposizione e/o comunicati a:
• dipendenti del Titolare, debitamente nominati incaricati del trattamento dei dati personali, o collaboratori e/o consulenti del
Titolare, debitamente nominati responsabili del trattamento;
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• società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e,
in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui il Titolare si serve per l’erogazione dei propri
prodotti e/o servizi, anche se del caso nominandoli amministratori di sistema;
• società, consulenti o professionisti che assistono il Titolare nell’adempimento a specifici obblighi di legge.
A tal riguardo, il Titolare precisa che i soggetti incaricati a cui saranno resi conoscibili i dati personali degli Utenti li tratteranno in
forza di specifica nomina o incarico, conformemente a quanto richiesto dall’art. 29 del Regolamento, e che i terzi a cui saranno resi
disponibili i dati personali li tratteranno in qualità di responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto del Titolare, sulla
base di appositi atti di nomina, conformemente a quanto richiesto dall’art. 28 del Regolamento.
I dati personali degli interessati raccolti non saranno diffusi, messi a disposizione o dati in consultazione in alcuna forma a soggetti
diversi da quelli indicati nella presente informativa e/o previsti dalla normativa vigente.
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. e degli articoli da 15 a 22 del
Regolamento UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare inviando una e-mail all’indirizzo info@communikare.com o scrivendo al DPO
all’indirizzo gdpr@communikare.com.
A titolo esemplificativo, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere ove applicabile di:
1. Accedere ai propri dati.
2. Verificare e rettificare i propri dati.
3. Ottenere la cancellazione (Diritto all’oblio).
4. Ottenere la limitazione del trattamento.
5. Ottenere la portabilità dei dati.
6. Opporsi al trattamento dei dati.
7. Opporsi ad un processo decisionale automatizzato.
8. Revocare il consenso in qualsiasi momento. L'Interessato può revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi
momento. La revoca del consenso NON pregiudica, tuttavia, la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della
revoca.
Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto
previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al
Garante per la protezione dei dati personali.
Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato,
di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i dati personali di natura comune dell’Interessato potranno essere comunicati a tutte le società facenti parte del gruppo LEONE S.r.l., controllate, connesse etc. situate anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato". La scrivente si riserva inoltre la possibilità di utilizzare servizi in cloud, assicurando che i fornitori del servizio saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali”.
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L’Interessato, compilando con i propri Dati il Form di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni,
o di qualunque altra finalità indicata dall’intestazione del modulo. Dati Personali raccolti mediante Form di contatto: Email, Nome e
Cognome, Telefono.
GESTIONE INDIRIZZI EMAIL
Questi servizi consentono di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per
comunicare con l’Interessato. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere Dati relativi alla data e all’ora di
visualizzazione dei messaggi da parte dell’Interessato, così come all’interazione dell’Interessato con essi, come le informazioni sui
click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
NEWSLETTER
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potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo Sito
web. L’indirizzo email dell’Interessato potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo Sito o
dopo aver effettuato un acquisto. L’Interessato può scegliere in qualsiasi momento di cancellarsi dalla newsletter cliccando su un tasto
specifico che troverà all’interno delle email. Dopo aver cliccato sul tasto di cancellazione i Dati dell’Interessato verranno cancellati
immediatamente dal software di “email marketing”. Dati Personali raccolti: email e Nome.
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